无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。今天小编就结合实际例子来说无广东11选五开奖直播纸化办公带来什么样的感触。

久旺电子在去年开始在网上物色OA系统,期间和几个主流的OA公司有做了一定的沟通,实现的功能大同小异,界面好坏因个人喜欢而定这个不好做评价,但是对于一般的中小企业,市面上前十的OA系统公司都是可以选择的,其实最关键的环节在于后期怎样让员工迅速适应广东体彩11选5开奖信息新的实物,以及整个公司的规章流程怎样适应新的事物,实际上在线束加工厂家中无纸化办公会遇到哪些问题,请看以下。

无纸化办公的便利

可远程控制

之前我们的员工会遇到这样的状况,调休单需要领导签字在月中之前一定要上交,如果超出时限就算请假。这个广东快东十分走势图表时候领导也不可能立马赶回来,自从走了流程之后,这些广东11选5技巧稳赚公式都可迎刃而解。而且像一般的线束加工厂家的流程比较复杂,订单下单需要走订单审批流程,要是流程经过冗长的会议或者出差,这个时候有OA系统的话就要方便的多,只要在手机上审核通过就可以了,很大程度上节约流程进行时间,提高了工作效率。

流程梳理

在团队11选5广东开奖历史记录工作中,最忌讳的是职责不明,界限不明,这个事情你做也可以,我做也可以,最后谁也没有,这样情况在公司中肯定是有的吧。当走了规定化流程之后,流程的每一个步骤都被规划,责任分配更加明细和透明化。真正定制流程的过程中就发现,很多事情的实施人并没有很明确,这些广东11选五开奖结果全天问题其实平常在工作实施中久旺电子就有所发现,借着这个机会广东11选5专家推荐神号正好可以梳理改善,不光是线束加工厂家需要借鉴,可能对其他行业也有一定借鉴意义。

规划时间

国外的客户交流绝大多数习惯使用邮箱,相对于口头交流或者电话沟通,邮件沟通反而更有效果,但多项事情同向进行难免有点混乱,而且追踪不到进程,OA系统使用最大的心得体验就是知道我们的流程走到哪广东11选5一定牛推荐号码一步了,比如久旺电子需要走订单审批流程,经过生产计划再由业务审核之后,到最后根本不知道流程走到哪了,有可能最后还得重来。但是如果我们知道进度在哪的话,首先我们可以合理安排自己时间,第二个我们也可以提醒对方,第三个也可以知道流程经常卡在哪里,需要做出什么样的改进。

无纸化办公的缺点

但是我们一路实施过来也遇到过很多问题,首先是公司的人倾向于传统办公方式,一下接受不了无纸化办公,而且需要对所有的员工进行统一化培训,时间和精力上都需要公司承担,甚至有人觉得打印出来的纸质要有安全感和动力,电子版的流程实在不习惯,对于这些我们一直在慢慢磨合,公司内部多加宣传,把员工的平常沟通交流引导到OA系统上这样效果好的多;后期维护也是需要成本的,公司的流程不是一成不变的,总会有这样那样的改动,沟通成本较大;还有一个问题就是有的流程走下来需要上交财务,但是财务并不接受电子文档证明,这也是问题点之一。

无纸化办公已经实施几个月,总体下来是利大于弊,一个企业或者事物的发展一定需要经过创新的,久旺一直在前进的道路上奋斗着。

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